Мы разобрались, для чего бизнесу необходимо управление репутацией в поисковых системах. Стоит перейти к следующим ступеням – аудит и разработка стратегии.
Все начинается с аудита: проводится сбор информации о компании – что о ней пишут на сайтах, находящихся в топе поисковой выдачи. Это можно сделать вручную или с помощью программного обеспечения, которое проводит анализ поисковой выдачи, например IQBuzz или YouScan.
Аудит оформляется в ТРК (тепловую репутационную карту), в которой условно используется три цвета для обозначения степени срочности проработки той или иной площадки. Мы в «Паньшин Групп» применяем красный, оранжевый и желтый:
- Красный – рейтинг 0-3,5 – площадка срочно нуждается в пристальном внимании и всесторонней проработке.
- Оранжевый – рейтинг 3,6-4,4 – для таких сайтов нужны плановые работы и контроль.
- Жёлтый – рейтинг 4,5-5 – эти ресурсы держим под контролем путем еженедельной модерации и работ по поддержанию и повышению рейтинга.
Рейтинг – не единственный показатель, принимающийся во внимание для присвоения площадкам того или иного цвета. На это также влияет содержание отрицательных отзывов и то, что делалось для решения проблем тех, кто их оставил.
Для создания полноценной ТРК в «Паньшин Групп» используется преимущественно ручной метод. Хотя разработчики сервисов заявляют о том, что их алгоритмы способны отличить позитив от негатива, у современных «роботов» всё равно пока ограниченные возможности.
ТРК включает в себя:
- Подбор репутационных запросов.
- Поиск площадок по репутационным запросам, например «бренд отзывы», «сайт бренда отзывы», «бренд отзывы сотрудников», «бренд отзывы город» и т.п.
- Анализ состояния репутации на площадках, находящихся на первой и иногда второй странице выдачи. Анализ включает в себя указание числа положительных и отрицательных отзывов, особенно за последние 6-8 месяцев, решение о необходимости реакции на них. Все это условно отмечается соответствующим цветом.
- Проверка регистрации карточки бренда в топовых профильных каталогах и справочниках. Если регистрации нет – необходимо исправить этот момент.
- Рекомендации по улучшению репутации (расчет количества отзывов на 3 месяца с целью роста рейтинга бренда).
Итак, выделим три основных этапа SERM-аудита:
- Определить запросы, на основании которых происходит поиск компании, товара, услуги или персоны. Для этого можно использовать «Яндекс.Вордстат«.
- Используя программу анализа поисковой выдачи, например IQBuzz, YouScan, а также ручной метод собрать все сайты из топа выдачи, влияющие на репутацию компании.
- Определить срочность и глубину проработки каждой отдельно взятой площадки.
Такой аудит необходимо проводить не реже, чем раз в квартал. Если речь идет о сезонном бизнесе, то такую проверку желательно делать каждый месяц. Помните, до начала сезона конкуренты могут заполнить всю выдачу негативными отзывами, переманив тем самым клиентов к себе. Такая практика – не редкость.
Если же в вашем бизнесе большая «текучка» отзывов, например, вы – владелец клиники или сети салонов красоты, тогда аудит репутации желательно проводить ежемесячно. А модерацию отзывов – чуть ли не ежедневно. Да, это нормально, если вы хотите держать руку на пульсе своей репутации в Сети, а не тушить «пожары» скандалов вокруг своего бренда.
Для того, чтобы было проще отслеживать, что о вас пишут в СМИ на просторах Интернета, можно настроить оповещения через Google Alerts. Это бесплатно, удобно, а интерфейс сервиса интуитивно понятен:
- В строку поиска вбиваете нужный вам запрос, например, у нас стоит «Паньшин Групп».
- Выставляете периодичность, с которой будут присылаться оповещения, у нас стоит «мгновенно».
- Добавляете почту специалиста, который будет обрабатывать такие оповещения.
- Выбираете источники – блоги, новости, видеоролики, интернет.
Сервис не определяет тональность упоминаний, это должен делать специалист SERM. Также он решает, что ответить и нужно ли это делать вообще.